О постоянно действующей экспертной комиссии администрации муниципального района «Ононский район»
Дата публикации: 08.11.2022
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Забайкальский край
Администрация муниципального района «Ононский район»
Постановление
с. Нижний Цасучей
08 ноября 2022 года
№ 257
О постоянно действующей экспертной комиссии администрации муниципального района «Ононский район»
В целях организации и проведения экспертизы ценности документов и отбора их для передачи на государственное хранение, а также для контроля и оказании методической помощи в проведении экспертизы ценности документов, руководствуясь Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», на основании ст. 25 Устава муниципального района «Ононский район» постановляю:
1.Утвердить состав постоянно действующей экспертной комиссии администрации муниципального района «Ононский район» (приложение № 1).
2.Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации муниципального района «Ононский район» (приложение № 2).
Глава муниципального района «Ононский район»
О.А. Бородина
Приложение № 1
к постановлению администрации муниципального района
«Ононский район»
от 08.11.2022 года № 257
СОСТАВ
постоянно действующей экспертной комиссии администрации муниципального района «Ононский район»
1. Авилова Ольга Александровна - управляющий делами администрации муниципального района «Ононский район», председатель комиссии;
2. Лобанова Антонина Юрьевна - заведующий муниципальным архивом муниципального района «Ононский район», секретарь комиссии;
3. Бородина Майя Александровна - главный специалист по ведению регистра муниципальных нормативных правовых актов администрации муниципального района «Ононский район».
Приложение № 2
к постановлению администрации
муниципального района
«Ононский район»
от 08.11.2022 года № 257
ПОЛОЖЕНИЕ
О постоянно действующей экспертной комиссии администрации муниципального района «Ононский район»
1.1 Экспертная комиссия администрации муниципального района «Ононский район» (далее - Экспертная комиссия) создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение в архивный отдел администрации муниципального района «Ононский район» (далее-муниципальный архив) документов архивного фонда, включая управленческую, научно-техническую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности организаций и учреждений, входящих в список комплектования муниципального архива (далее- организации и учреждения).
1.2Экспертная комиссия является совещательным органом, ее решения фиксируются в протоколах и вступают в силу после их утверждения главой муниципального района «Ононский район».
1.3Состав экспертной комиссии назначается постановлением Главы муниципального района «Ононский район» из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек. Возглавляет экспертную комиссию управляющий делами администрации муниципального района «Ононский район», секретарем комиссии назначается заведующий муниципальным архивом муниципального района «Ононский район».
1.4В своей работе экспертная комиссия руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Забайкальского края об архивном деле и архивном фонде, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства Российской Федерации, Департамента Управления делами Забайкальского края, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим положением.
Основными задачами деятельности экспертной комиссии являются:
2.1 Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2 Организация проведения экспертизы ценности документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив.
3. ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
3.1 Организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения.
3.2 Рассмотрение и согласование проектов номенклатуры дел организаций и учреждений, описей дел постоянного хранения и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу; актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
3.3 Рассмотрение предложений организаций и учреждений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнем и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;
3.4 Участие в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с документами организаций и учреждений.
Экспертная комиссия проводит заседания в соответствии с планами работы, по мере необходимости решения принимаются коллегиально большинством голосов. Заседание экспертной комиссии протоколируются, протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.
Решения экспертной комиссии вступают в силу после утверждения главы муниципального района «Ононский район».
4.1В пределах своей компетенции давать рекомендации организации и учреждению по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска не достающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и формирования документов.
4.2 Запрашивать от руководителей организаций и учреждений письменное объяснение о причине утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного срока хранения, в том числе документов по личному составу. '
4.3 Приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов организаций и учреждений.
4.4Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки не качественные и небрежно подготовленные документы.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
5.1 Экспертная комиссия проводит заседание в соответствии с планами работы и по мере необходимости но не реже 2 раза в год.
5.2 Поступающие в Экспертную комиссию документы рассматриваются на заседании не позднее чем через 10 дней с момента поступления.
5.3 Заседание Экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов Экспертной Комиссии. Право решающего голоса имеют только члены Экспертной Комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосований не участвуют.
5.4 Решение; принимаются простым большинством голосов, при равенстве голосов решение принимает председатель Экспертной Комиссии.
5.5 Введение делопроизводства Экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за исполнением принятых решений возлагается на секретаря комиссии.
-
О постоянно действующей экспертной комиссии администрации муниципального района «Ононский район»
Дата документа: 08.11.2022
Тип документа: Постановления
Номер документа: 257
Организация: Администрация Ононского района
