Положение о постоянной действующей экспертной комиссии Ононской территориальной избирательной комиссии по вопросам хранения и выделении к уничтожению документов 2026 г.
Ссылка для просмотра электронного документа: https://disk.yandex.ru/i/_M_LANdnPngkEA
Приложение №1
УТВЕРЖДЕН
Постановлением Ононской ТИК
№ 2/3 от 14.01.2026г
П О Л О Ж Е Н И Е
о постоянно действующей экспертной комиссии
Ононской территориальной избирательной комиссии по вопросам хранения и выделении к уничтожению документов
2026 г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создана с целью:
1.1.1. Организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов и их отбору.
1.1.2. Подготовки к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Ононской территориальной избирательной комиссии (далее – Комиссия).
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом Комиссии. В необходимых случаях решения ЭК утверждаются после их предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) Уполномоченного органа в области архивного дела.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется:
- Федеральным законом РФ от
- Федеральным законом от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»;
- «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденными приказом Министерства культурыРФ от 31.03.2015 № 526;
- «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от
- «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236;
- постановлениями Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Забайкальского края регулирующими порядок хранения и передачи в архив документов постоянного срока хранения, а также порядок уничтожения документов временного срока хранения;
- распорядительными документами Росархива, методическими документами Министерства культуры Забайкальского края, государственного казенного учреждения «Государственный архив Забайкальского края» (далее – ГКУ ГАЗК);
- Положением об архиве и настоящим Положением.
1.4. Экспертная комиссия возглавляется заместителем председателя Комиссии, ее секретарем является лицо, ответственное за архив Комиссии.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители архивной службы и любых сторонних организаций.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел;
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению;
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.
2.4. Осуществление контроля за обеспечением сохранности документов.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
В соответствии с возложенными на нее задачами, ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов Комиссии, в том числе научно-технической и специальной документации, для дальнейшего хранения и к уничтожению;
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Комиссии, по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК
4.1. Комиссия работает в тесном контакте с ЭПК Уполномоченного органа в области архивного дела.
4.2. ЭК работает по годовому плану.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на заседаниях. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.
4.4. Заседание ЭК и принятые на нём решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашённые консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решения принимаются простым большинством голосов.
4.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением, принятых ЭК решений возлагаются на секретаря Комиссии.
